CHARGE DE MISSION EVENEMENTIEL
Caractéristiques du poste
Détails de l'offre
Le service Production Evénementielle organise dans la période allant de février/ mars à septembre des événements extérieurs et gratuits proposés par la Ville de Chambéry.
Les principales manifestations recensées sont :
le Carnaval, la Fête de la musique, la Fête Nationale, les spectacles estivaux, le Forum des Associations, et diverses animations de la ville et de ses quartiers…
Descriptif du stage / poste en alternance
Le/ La stagiaire sera sous la responsabilité du responsable du service Production Evénementielle de la Ville de Chambéry.
Il / Elle participera à l’organisation et à la coordination des manifestations du service définies ci-dessus ;
- Régie générale : Aide à la programmation artistique, suivi budgétaire, suivi des contrats artistiques, accueil des artistes et techniciens (hébergement, achat et préparation du catering, mise en place et nettoyage des loges, besoins divers).
- Régie technique : Suivi de la technique et de la sécurité des spectacles, aide au montage technique des événements en rapport avec les fiches techniques des artistes, installation et démontage du backline (instruments et décors), installation de chaises, de poubelles sur le lieu du concert... Nettoyage rapide du site après l’évènement et éventuellement des tribunes avant le spectacle.
- Communication : création de supports et diffusion de l'information (affichage et distribution de tracts et de plaquettes) Eventuellement les soirs de spectacle, faire remplir au public un questionnaire de satisfaction et en faire une synthèse en fin de saison avec le logiciel Sphinx. Recueil des articles de presse nécessaires à l’établissement d’un dossier de presse.
Compétences
Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office…)
Connaissance des logiciels de PAO et montage vidéo appréciables
Rigueur administrative
Capacité de synthèse et de rédaction
Connaissance du territoire (économique, culturel, politique…)
Permis B indispensable.
Savoir-ĂŞtre
Intérêt pour le secteur artistique et associatif
Esprit d’équipe, réactivité, autonomie
Qualités relationnelles, bonne communication
Disponibilité (fortes amplitudes horaires les jours de spectacles)