ASSISTANT ADMINISTRATIF - MAISON DES ASSOCIATIONS
Caractéristiques du poste
DĂ©tails de l'offre
Au sein d’une équipe dynamique de 10 personnes, sous l’autorité de la coordinatrice de la maison des associations, vous participerez aux missions de soutien à la vie associative, en contact quotidiennement avec des acteurs associatifs.
Descriptif du stage / poste en alternance
- Accueil et orientation des usagers de la MDA
- Participer à la gestion des boîtes mails
- Participer Ă la mise Ă jour administrative des associations
- Participer à la gestion des réservations de salles
- Mettre à jour la base de données associative sur le nouveau logiciel du service
- Statistiques
- Soutien Ă la vie du lieu
- Soutien à diverses missions administratives : participation aux réunions du service, envoi de compte rendus, mails….
Compétences
- Maîtrise du pack office
- Gestion des statistiques est un plus
- De nature sociable et aimant le travail d’équipe, vos qualités relationnelles vous permettent de communiquer facilement avec tous les publics. Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils et services numériques actuels.
- Vous êtes dynamique, ponctuel(le) et rigoureux(se). Vous avez à cœur de fournir un travail de qualité conformément aux directives.
- Vous vous adaptez sans peine aux nouvelles situations et savez faire preuve de discrétion dans le respect du devoir de réserve et disposez d’un niveau de bonne culture générale.
- Une première expérience en situation d’accueil du public est la bienvenue.
Savoir-ĂŞtre
- Sens du relationnel et du service
- Capacité d’adaptation
- Autonomie
- Sens de l'organisation