Gestionnaire du Guichet Evénements (H/F)
Caractéristiques du poste
DĂ©tails de l'offre
Présentation du service et contextualisation du poste
Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Guichet Événements, le.la gestionnaire accompagne les projets événementiels (hors événements privés) organisés sur le domaine public chambérien et dans les salles événementielles municipales, en conseillant et traitant administrativement les demandes des usagers.
Missions
- Accueil, orientation et accompagnement des organisateurs dans la mise en œuvre de leurs projets. - Analyse et traitement des demandes d’organisation d’événements et/ou de mises à disposition de moyens municipaux. - Coordination avec les différents services et partenaires pour assurer la centralisation et le bon déroulement des suivis administratif et logistique des événements. - Assurer la veille événementielle - Contribuer au développement des activités spécifiques du service telles que l'accueil de tournages.
Conditions requises
Compétences
- Connaissances dans le domaine événementiel ou dans la gestion de projet - Maitrise des outils bureautiques (word, excel et logiciels métiers) - Avoir un sens aigu de l'accueil et de l’écoute - Capacités d'adaptation - Esprit analytique
Information complémentaires
Temps de travail : 37 heures hebdomadaires Recrutement possible par voie statutaire ou contractuelle.
Personne Ă contacter
Céline COUTAZ Responsable du service guichet évènements Ville de Chambéry c.coutaz@mairie-chambery.fr
Le poste est ouvert aux contractuels à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique).
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti.