Secrétaire-comptable et adjoint du patrimoine

La bibliothèque municipale de Chambéry est constituée d’un réseau de lecture publique comprenant la médiathèque Jean-Jacques Rousseau, la bibliothèque Georges Brassens et la bibliothèque voyageuse.

CDD 1 an.

• Suivre la régie de recette de la bibliothèque Georges Brassens (8000€/an) : gestion quotidienne des préparations de caisses et des encaissements, versements à la trésorerie municipale, arrêtés mensuels et annuels.

• Gérer la comptabilité de la bibliothèque Georges Brassens (50 000€/an) : bons de commandes, factures, vérification des fiches budgétaires.

• Assurer la tenue du standard et les tâches administratives du secrétariat : saisie, classement, tri et répartition du courrier, affichages, diffusions, gestion des fournitures de bureau, suivi des congés du personnel, rédaction des conventions d’animation

• Assurer la tenue de la banque à proximité des automates, notamment pour la mise à jour des signets dateurs

• Accueillir, renseigner et accompagner les usagers dans leurs recherches, prêt et retour des documents : service public à hauteur de 50% du temps travaillé.

• Gérer les flux de documents pendant et en dehors des heures d’ouverture au public (et assurer le suivi des réservations)

• Assure le bulletinage d’une partie des périodiques

• Assister à la réunion d’équipe hebdomadaire

Les savoir-faire techniques et méthodologiques, y compris linguistiques :

. Utiliser les outils bureautiques, la messagerie et les logiciels professionnels : prêt, retour, recherche, catalogage, listes de documents, encaissement, saisie commandes et factures

. Equiper, réparer, nettoyer et entretenir les documents

. Classer, organiser les documents

. Rédiger des écrits professionnels : prise de notes, justificatifs commandes.

Les savoir-faire relationnels :

. Travailler en équipe : écouter et communiquer, partager l’information, prendre le relais d’un collègue si nécessaire

. Accueillir un public diversifié

Travail du mardi au samedi Manipulations et gestes répétitifs/port de charge