Coordonateur.trice de Groupe Scolaire (H/F)

La Direction de l’Education et de l’Enfance a pour mission de garantir le bon fonctionnement des écoles, d’organiser la restauration scolaire, d’accueillir les enfants sur les temps périscolaires. Elle s’inscrit dans une logique de partenariat avec les 9 accueils de loisirs associatifs et veille à ce que la dynamique éducative impulsée s’inscrive dans le cadre du Projet éducatif de territoire.

Le coordonnateur/ la coordonnatrice de groupe scolaire, placé sous la responsabilité du Responsable de service Action Educative, est au cœur de la mise en œuvre du PEDT. Il/elle est le garant de la qualité de l’offre périscolaire et de la bonne prise en charge de l’enfant, pendant les temps périscolaires et lors des transitions avec les autres temps de la journée. Il est également responsable du bon fonctionnement des équipes des écoles et veille à ce que les conditions d’accueil soient adaptées au bien-être des enfants.

Le.la Coordonnateur.trice sur le groupe scolaire dont il.elle a la responsabilité, est le garant de la qualité de l’offre périscolaire et de la bonne prise en charge de l’enfant, dans les temps périscolaires et temps de transition. Il est également responsable du bon fonctionnement des équipes des écoles et veille à ce que les conditions d’accueil soient adaptées au bien être des enfants. Il.elle décline à l’échelle du groupe scolaire les orientations définies par sa hiérarchie pour garantir la complémentarité des activités périscolaires avec, d’une part, le projet d’école décliné dans le temps scolaire et, d’autre part, l’offre associative de sports, culture et loisirs proposée sur le territoire dans le temps extrascolaire.

Missions :

- Encadre les agents municipaux qui travaillent sur le groupe scolaire (gestion de planning, états d’heures, suivi administratif, animation du travail en équipe)

- Assure l’organisation des temps périscolaires de la garderie du matin, du temps du midi, des activités du soir (étude surveillées et les temps récréatifs)

- S'assure que les taux d’encadrement soient respectés et alerte en cas de besoin le référent RH du service Action Educative

- Etablit un lien privilégié avec les directeurs d’écoles, les parents et les intervenants pour l’évaluation du service rendu et le suivi des enfants

- Assure le suivi administratif des modifications d’inscriptions qui lui sont communiquées par les familles grâce à un logiciel dédié

- Assure la gestion des flux entre le temps scolaire et le temps périscolaire et contrôle le pointage des présences

- En maternelle, il/elle veille à ce que les accueils périscolaires répondent au besoin d’éveil et d’autonomisation de l’enfant

- En élémentaire, il/elle est attentif à ce que chaque enfant puisse bénéficier d’activités adaptées à ses besoins

- Il/elle a la responsabilité de la sécurité (intégrité physique et morale) des enfants pendant tous les temps périscolaires

 Encadrer des agents municipaux,

 Utiliser des outils informatiques,

 Animer des accueils périscolaires,

 Concevoir un planning d’activités,

 Rendre compte de son activité,

 Sécuriser un espace, un déplacement

 Motiver et soutenir une équipe,

 Organiser le travail,

 Gérer les conflits,

 Accueillir des enfants, des parents dans le respect de règles de neutralité et d’égalité des usagers,

 Observer et écouter les besoins des enfants,

 Echanger avec les partenaires de l’école et les enfants,

 Respecter et faire respecter les règles ; les expliquer si nécessaire.

 Apaiser un groupe d’enfants

- Exemple planning type : Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 8h15-18h05 et Mercredi : 8h15-11h15

- Vacances scolaires