Le Responsable de la Gestion de la planification et des manifestations sportives assure la gestion des demandes d’utilisation des équipements sportifs. Il coordonne les plannings des entraînements, des compétitions, des manifestations sportives. Il encadre et travaille en équipe avec le gestionnaire de la planification et des manifestations sportives, ce binôme constituant le guichet unique de planification et de coordination des usages des équipements sportifs municipaux. Il garantit l’équilibre entre les besoins des différents publics et les contraintes techniques et réglementaires propres à chaque site. Il est placé sous la responsabilité du Responsable technique des équipements sportifs.

-Planifier de manière efficiente l’ensemble des demandes de réservations des utilisateurs des équipements sportifs : entraînements, compétitions et manifestations exceptionnelles sur les différents équipements sportifs. Gérer les plannings d’utilisation via un logiciel métier (Planitech).

- Coordonner les notifications, accord/refus des réservations, des demandes…

- Contribuer à la rédaction et au suivi des conventions d’utilisation des équipements sportifs ;

- Assurer la mise à jour des bases de données et des logiciels de réservation et de planification ;

- Élaborer les bilans d’occupation et les indicateurs de fréquentation ;

- Arbitrer les conflits d’usage et assurer une répartition équilibrée et transparente des créneaux ;

- Accompagner l’organisation de manifestations sportives en suivant les demandes techniques en lien avec le Guichet événements. Contrôler la mise en œuvre en fin de semaine des demandes techniques des utilisateurs pour les manifestations de week-end.

- Anticiper et intégrer les travaux, opérations de maintenance ou événements particuliers dans les plannings.

- Superviser et gérer l’ensemble du système de contrôle d’accès automatisé des équipements sportifs (badges, suivi technique sur le terrain, relations avec les utilisateurs, analyses des incidents,…).

- Superviser le suivi des fréquentations des utilisateurs (scolaires, clubs,…).

- Encadrer et animer l’activité du gestionnaire de la planification et des manifestations sportives

- Manager régulièrement les gardiens d’équipements sportifs (notamment pour l’ouverture et la fermeture d’équipements sportifs).

-Planifier l'utilisation des ressources et de l'équipement, en identifiant les demandes des usagers pour répartir les activités sportives en fonction des contraintes des équipements

- Définir la programmation annuelle des manifestations sportives de l'année

- Vérifier les conditions réglementaires d'utilisation de l'équipement (type X, type PA)

- Traduire les orientations de la collectivité en matière de mise à dispositions des équipements (priorité aux publics jeunes par ex,…)

- Accompagner l'organisation de manifestations sportives dans le respect de la règlementation des ERP.

- Analyser et répondre aux commandes et besoins des organisateurs de manifestations

- Organiser le travail des gardiens des équipements (travail en lien avec les encadrants). Management régulier des gardiens de permanence mobile semaine et week-ends.

- Participer à des réunions d’équipe et de secteurs.

Lieu de travail : PAS DANS LA LISTE DEROULANTE Direction du service des Sports Chambéry Savoie Stadium 155 Esplanade André Gilbertas

Horaire type administratif du lundi au samedi, possibilité de travailler très ponctuellement sur des horaires décalés (soirée ou week-end selon manifestations sportives).