Chargé de mission assemblées

Dans le cadre de l’évolution des outils et des pratiques liés à la gestion des instances de la collectivité, un renfort est nécessaire au sein de la Direction de l’appui au pilotage afin d’accompagner le déploiement d’une nouvelle version du logiciel des assemblées, la formalisation des procédures associées et l’appropriation de ces évolutions par les services.

Sous la responsabilité de la Directrice de l’appui au pilotage, et en étroite collaboration avec le chargé des assemblées ainsi qu’avec la Direction des systèmes d’information et du numérique (DSIN), l’agent contribuera à la conduite de ces projets structurants, à l’amélioration des processus existants et à l’accompagnement des agents dans la mise en œuvre des nouvelles pratiques.

Piloter la refonte du logiciel des assemblées avec l’appui du prestataire et la Direction des Systèmes Informatiques et du Numériques (DSIN) :

o Participer à la définition des évolutions et améliorations fonctionnelles à apporter au logiciel ;

o Assurer le suivi et la coordination du déploiement de la nouvelle version du logiciel;

o Organiser et suivre les différentes phases de tests et de recettes ;

o Vérifier la bonne prise en compte des besoins, demandes d’évolution et corrections formulées ;

Mettre à plat et formaliser les procédures d’organisation des instances :

o Recenser les procédures et circuits existants en identifiant les points de difficulté ;

o Proposer des améliorations et simplifications ;

o Formaliser les nouvelles procédures : décrire les différentes étapes du processus de préparation et de suivi des assemblées ;

o Rédiger les fiches pratiques et modes opératoires nécessaires à destination des services ;

Former et accompagner les agents des directions métiers :

o Organiser et réaliser les formations auprès des utilisateurs ;

o Accompagner les agents dans la prise en main des nouvelles pratiques ;

o Assurer un suivi de l'appropriation du logiciel et des nouvelles procédures.

Connaissance des collectivités territoriales

Esprit de synthèse

Appétence pour les outils informatiques

Pédagogie

Travail en équipe

Travail ponctuel en soirée (conseil municipaux)

Rémunération fixée selon votre profil et votre expérience, à partir de 2 227.06 euros bruts mensuels.