La DGAST est structurée autour de 3 Directions opérationnelles et 2 Directions supports, dont la Gestion Administrative et Financière (GAF). Cette Direction a vocation à répondre aux attentes de la DGAST ou des autres services supports de la Ville dans les 3 domaines Administratif, Ressources Humaines, Commande publique et Finances.

Sous l’autorité directe de la chargée unité finances de la GAF, il ou elle effectuera principalement les missions suivantes pour la direction du Développement et l’Aménagement Urbain :

- l’assistance des chargés d’opération dans le pilotage des opérations

- le suivi administratif et financier des marchés des services

- l’exécution et l’appui au suivi du budget des services.

Missions financières et comptables auprès de la direction de l'urbanisme et de l'aménagement, principalement dans le cadre du suivi des opérations de travaux.

L'agent veille à la vérification et à la mise en paiement des factures et états d'acomptes, au suivi de tout document financier concernant les opérations de son périmètre.

- Suivre administrativement les marchés de votre périmètre : aide au lancement des procédures de consultations liées aux opérations, aide à la rédaction des pièces et documents du suivi administratif, validation/notification des marchés non formalisés...

- Assister les chargés d'opérations dans le pilotage des opérations : construction et mise à jour de tableaux de suivi des engagements et des facturations, points réguliers, participation au montage des dossiers de demandes de subventions...

- Exécuter le budget des services.

- Assurer un appui au suivi du budget des services.

- Travailler en étroite collaboration avec l'autre assistant de projet avec remplacement en cas d'absence.

- Maîtriser l'environnement et l'organisation interne de la collectivité, maîtriser les règles de la comptabilité et de la commande publique, en particulier l'exécution financière des marchés de travaux.

- Maîtriser les outils bureautiques.

- Savoir rédiger des documents administratifs.

- Savoir organiser et classer.

- Savoir synthétiser et présenter les informations aux encadrants par écrit ou à l'oral.

- Faire preuve de rigueur, être à l'écoute des demandes.

- Etre réactif et disponible.

- Posséder le sens du travail en équipe.

- Savoir rendre en compte et alerter.

Sous l'autorité de 2 directions : une hiérarchique et une fonctionnelle Pas de contraintes horaires particulières.