CDD - Gestionnaire administratif des assemblées (H/F)

Sous la responsabilité de la directrice de l’appui au pilotage et en lien avec la chargée des assemblées, l’agent :

- prépare, organise et suit le bon déroulement des différentes instances de la Ville (conseils municipaux, commissions municipales, instances exécutives, majorités, …). Il est garant des délais et du respect des impératifs d’information aux services et aux élus. Il optimise leur déroulement jusqu’au caractère exécutoire des actes, tout en le sécurisant. - centralise l’ensemble des actes juridiques de la collectivité et assure leur caractère exécutoire : mise en signature transmission au contrôle de légalité, publication sur le site web ou affichage - assiste ses collègues juristes dans toutes les missions juridique de premier niveau (rédaction d’actes, de courriers, ...)

CDD de remplacement - Prise de poste dès que possible jusqu'au 10/07/2026.

- Planifier les échéances et élaborer les rétroplannings des instances

- Construire les ordres du jour et rédiger les convocations

- Préparer les dossiers de séance et assurer le suivi du bon déroulement des conseils

- Assurer la retranscription des débats

- Garantir le caractère exécutoire des délibérations (télétransmission, publication)

- Centraliser, contrôler et sécuriser les actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)

- Organiser la mise en signature et transmettre au contrôle de légalité

- Préparer les arrêtés de délégation de signature et de fonction

- Veiller au strict respect des délais réglementaires

- Assurer l’interface entre les élus, les services et la direction générale

- Accompagner et conseiller les services dans l’instruction des actes via le logiciel métier

- Optimiser les circuits de validation et contribuer à la simplification des procédures

- Participer à des projets transversaux d’amélioration continue

Les compétences attendues :

- Maîtriser le fonctionnement des collectivités territoriales et des conseils municipaux

- Appliquer les règles juridiques de base en droit public

- Rédiger des actes et documents administratifs avec rigueur

- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers avec aisance

- Organiser et prioriser son travail dans un environnement contraint par les délais

- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers

Les qualités recherchées :

- Rigueur et sens aigu de l’organisation

- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

- Autonomie et sens des responsabilités

- Aisance relationnelle et capacité à travailler en transversalité

- Maîtrise de soi en contexte institutionnel

- Esprit d’équipe et posture facilitatrice

- Travail ponctuel en soirée