Gestionnaire des inscriptions scolaires et périscolaires et suivi administratif (H/F)

Le Pôle Familles et Inclusion est chargé de garantir la fiabilité des inscriptions scolaires, périscolaires et la facturation. Il est le maillon entre les familles et les autres acteurs de la Direction de l’Education et de l’Enfance (Pôle Ressources et les Pôles Territoires Educatis). Il favorise la communication et la compréhension des services municipaux proposés. Il assure également une veille des besoins des familles. Il est garant du suivi des effectifs scolaires en lien avec les acteurs de l’éducation nationale. Il a vocation à travailler de manière prospective l’évolution de la population et ses impacts sur le fonctionnement des écoles.

Ce poste comprend notamment : - des tâches de suivi sur la DSP restauration scolaire

- la suppléance du poste de régisseur de régie de recettes périscolaires

Inscriptions scolaires et périscolaires des familles :

- Accueille, informe et accompagne les familles lors de rendez-vous en présentiel et/ou par téléphone.

- Instruit les dossiers d’inscription scolaire et périscolaire dans le respect de la réglementation en vigueur.

-Assure la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers dans les logiciels dédiés (Concerto, Onde – Éducation Nationale).

- Vérifie la complétude et la conformité des pièces administratives transmises.

- Répond aux demandes d’information des usagers et assure un rôle d’interface entre les familles, les établissements scolaires et les services municipaux concernés.

- Rédige quelques courriers type courrier retard aux familles.

- Suit le traitement des sorties scolaires faites par les écoles (annulation des services, tableau de bord de suivi, courrier,..)

Régisseur suppléant de la régie de recettes périscolaire :

-Assure la suppléance du régisseur titulaire de la régie de recettes périscolaire en son absence, dans le respect de la réglementation applicable aux régies publiques.

- Participe à l’encaissement des recettes liées aux services périscolaires municipaux (hors restauration scolaire).

- Veille à la sécurité des fonds et à la bonne application des procédures comptables.

- Contribue à la continuité du service et à la fiabilité des opérations de régie.

En l'absence prolongé du régisseur titulaire :

-Assure le suivi administratif et comptable des opérations : tenue des registres, vérification des encaissements, transmission des pièces justificatives.

Suivi des collectes de données relatives à la restauration scolaire :

-Assure la collecte, la saisie et le suivi des données relatives à la qualité du service de restauration scolaire (fiche de dysfonctionnements, enquête recettes,...); l'illustre sous forme de graphique.

-Centralise les informations transmises par les services municipaux concernés.

-Vérifie la fiabilité et la cohérence des données collectées.

-Met à jour les outils de suivi et les tableaux de bord.

-Participe à l’amélioration continue du service de restauration scolaire par un suivi rigoureux des indicateurs.

-Rédige les comptes-rendus des réunions liées à la restauration scolaire.

Formation administrative de niveau CAP à Bac minimum, idéalement Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, gestion ou secrétariat (type Bac professionnel gestion-administration, Bac STMG, BTS Assistant de gestion, BTS SP3S ou équivalent).

Une formation ou sensibilisation à la comptabilité publique et à la gestion d’une régie de recettes serait appréciée.

Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel (tableaux de suivi, graphiques, tableaux de bord).

Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement au sein d’une collectivité territoriale ou dans le domaine scolaire ou périscolaire.

Expérience dans l’accueil du public et la gestion de dossiers administratifs appréciée.

Connaissances et aptitudes requises :

- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du service public appréciée.

-Capacité à appliquer des procédures administratives et comptables.

- Aptitude à utiliser des logiciels métiers et à gérer des bases de données.

-Bonnes capacités rédactionnelles.

POIROT Karine 04.79.60.20.20